WR Comunicações Registrais

Geração de anotações automáticas para o Registro Civil

Menos digitação manual, mais padronização e menos retrabalho. A plataforma foi pensada para a rotina real do cartório: receber a comunicação, gerar o texto e deixar a conferência final com o escrevente.

Casamento civil Óbito Interdição e curatela União estável e divórcio Outros atos por modelo

15 dias de teste gratuito para validar a rotina do cartório

1 login seguro com Google, sem senha compartilhada

1 fluxo receber, gerar, conferir e lançar no sistema do cartório

WR Entrada oficial

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Primeira vez em nosso site? Faça o teste gratuito, acompanhe o tutorial e veja como a ferramenta encaixa no procedimento interno do cartório.

Sem senha compartilhada entre a equipe.
Fluxo simples para oficial, escrevente e dependentes.
Tutorial disponível no próprio sistema para acelerar a implantação.

Problema real antes da automação

Anotação manual

Você está cansado de perder tempo fazendo anotações na mão?

Quando a anotação nasce de forma manual, qualquer erro pequeno pode virar retrabalho, desperdício de material e atraso para a equipe.

A dor da rotina manual

Quando a anotação manual trava a rotina do cartório

Muitos cartórios ainda enfrentam a mesma sequência: escrever com pressa, desperdiçar etiqueta, revisar texto manualmente e, quando um detalhe passa errado, gastar tempo com retificação.

Erro de digitação que vira retrabalho e revisão extra.
Etiqueta perdida ou impressão refeita por anotação mal montada.
Tempo do escrevente consumido em uma tarefa repetitiva que já pode nascer pronta.

Atendimento pressionado Tela com fila de atendimento cheia e muitas anotações acumuladas no sistema

Muita anotação para fazer trava o próprio atendimento.

Quando a fila cresce e várias anotações precisam ser montadas manualmente, o balcão perde ritmo, a equipe trava e o atendimento começa a atrasar.

Desperdício de etiquetas Etiquetas especializadas desperdiçadas após retrabalho em muitas anotações manuais

Cansaço físico e mental também custa material.

Quando a equipe precisa montar muita anotação manual, o erro cresce, etiquetas especializadas são perdidas e o retrabalho começa a consumir o atendimento.

Retificação Escrevente fazendo retificação após erro em anotação manual

Um erro pequeno pode terminar em retificação longa e cara.

Quando a anotação sai errada por desgaste da rotina, o cartório perde tempo revendo texto, corrigindo o assento e lidando com um retrabalho que poderia ter sido evitado.

Sem tempo para crescer Procedimento demorado consumindo o dia inteiro da equipe do cartório

Quando o procedimento demora demais, a equipe para de evoluir.

Auxiliares e estagiários ficam presos na parte mais repetitiva da rotina, sem espaço para aprender novas atividades, enquanto os escreventes perdem tempo que deveria estar disponível para novas demandas do cartório.

A WR entra para reduzir justamente essa parte repetitiva, deixando a equipe focada na conferência e no fechamento correto do ato.

A solução da WR

A anotação deixa de consumir a energia da equipe e volta a caber na rotina do cartório.

A WR entra justamente onde o desgaste começa: leitura da comunicação, montagem do texto e preparação da anotação para conferência. Em vez de prender auxiliares, estagiários e escreventes na parte mais mecânica, a plataforma devolve tempo para atendimento, revisão e novas demandas da serventia.

Menos digitação manual O texto nasce estruturado no modelo do cartório, sem começar do zero a cada nova comunicação.

Mais tempo para atendimento A equipe deixa de travar no balcão por causa da montagem repetitiva de anotação.

Espaço para a equipe crescer Auxiliares e estagiários param de ficar presos só no retrabalho e ganham espaço para aprender outras atividades.

Mais controle para o escrevente A conferência continua obrigatória, mas agora acontece sobre um texto já organizado e padronizado.

Como a WR entra no fluxo

1
O cartório recebe a comunicação conforme a rotina que já usa hoje.
2
A WR monta a anotação automaticamente no padrão do ato e do modelo da serventia.
3
O escrevente confere o conteúdo e valida o texto com muito menos retrabalho.
4
Depois da conferência, a equipe lança a anotação no sistema ou no livro já utilizado pelo cartório.

Resultado prático: menos erro operacional, menos desperdício de etiqueta, menos retificação e mais tempo para o cartório atender o que realmente exige análise humana.

Fluxo real no sistema

Veja o passo a passo dentro da rotina que a equipe já usa

O tutorial abaixo mostra o caminho completo: receber a comunicação, preparar o arquivo e gerar a anotação na WR.

1. Abra as comunicações recebidas

O fluxo começa onde a equipe já trabalha hoje: conferindo o que entrou.

Tela do sistema para selecionar as anotações

2. Selecione as anotações

O cartório marca o que precisa processar sem depender de montar o texto manualmente desde o início.

3. Gere a saída

Com poucos cliques, a equipe prepara a saída que será usada na geração automática das anotações.

4. Salve o arquivo

O arquivo é salvo e fica pronto para entrar na WR.

Tela para escolher o modo e o formato de importação

5. Escolha o modo de geração

Na WR, a equipe define o formato correto e também pode adicionar o escrevente que vai assinar a anotação, mantendo o fluxo no padrão da rotina do cartório.

Tela da WR para escolher o arquivo gerado

6. Carregue o arquivo na WR

O HTML gerado no CRC entra na plataforma e a WR prepara a leitura do conteúdo para montar as anotações.

Tela da WR para gerar a anotação automaticamente

7. Gere a anotação na WR

O sistema monta a anotação automaticamente e o escrevente revisa antes do lançamento final no cartório.

1 / 7 O tutorial avança automaticamente a cada 15 segundos.

Como isso facilita no dia a dia

Reduz o tempo gasto apenas com digitação e ajuste manual de textos repetitivos.
Padroniza a redação conforme o modelo de trabalho do cartório.
Ajuda a equipe a tratar comunicações novas e também comunicações arquivadas que precisem ser refeitas.
Evita depender de uma pessoa só para montar textos que podem ser sistematizados.

Importante

A plataforma gera o texto; a conferência final pelo escrevente continua obrigatória.
O sistema funciona mesmo quando o cartório usa software próprio, porque o foco é gerar a anotação com rapidez.
O teste existe para validar exatamente esse encaixe na rotina da serventia.

Para que serve

Gerar anotações automáticas com base nas comunicações e modelos utilizados pela serventia, reduzindo retrabalho e tempo operacional.

Onde ganha tempo

Principalmente na rotina repetitiva: leitura da comunicação, montagem do texto e preparação da anotação para conferência e lançamento.

Como entra no fluxo

A equipe recebe a comunicação, gera a anotação no sistema, confere e depois lança no software/livro já utilizado pelo cartório.

Receba o ato

Importe o conteúdo ou trabalhe a comunicação recebida conforme a rotina da serventia.

Gere a anotação

O sistema monta o texto automaticamente com base no modelo e no tipo do ato.

Confira e finalize

O escrevente revisa, valida e lança no sistema do cartório com mais velocidade e padronização.

Confira os nossos modelos

Escolha o tipo de anotação

Selecione o ato para visualizar um exemplo no formato que a WR realmente usa. Os dados abaixo são fictícios, mas o padrão do texto segue a saída do sistema.

A prévia muda conforme o ato escolhido e mostra o jeito que a WR entrega a anotação para conferência antes do lançamento final no cartório.

Modelo real de casamento civil

Exemplo no padrão de saída da WR para casamento civil.

Casamento civil

ANOTAÇÃO:
Conforme comunicação recebida do Registro Civil de Santo André - SP, por meio eletrônico, através da Central do Registro Civil (Código n. 37011976), a registrada CASOU-SE aos 19/03/2026, com WALÉ*** S. MARIA**, o qual continuou com o mesmo nome. Ela passou a assinar VITÓ*** D. A. MARIA**. Termo lavrado no Livro B/11, FLS.11, Nº11. Dou Fé. São Paulo, 08/01/2026. O escrevente (a.) Zaicaryas Rhupasus Del Tonyeri.

Imagem representando procedimento interno e proteção de dados

LGPD e discrição

A WR auxilia o procedimento, sem formar um acervo paralelo. As informações são usadas para gerar a anotação dentro do fluxo de trabalho do cartório, sem virar uma base separada de atos.

O tratamento é voltado ao processamento, não ao cadastro. A plataforma não transforma o conteúdo das anotações em banco comercial, lista de contatos ou repositório de consulta fora da serventia.

Conferência, lançamento e controle continuam no cartório. A WR processa o texto, devolve a anotação organizada e preserva a lógica de discrição e minimização de dados prevista na rotina da serventia.

Quer validar no seu cartório?

A forma correta de avaliar é simples: entrar, pedir o teste de 15 dias e usar a ferramenta com os atos reais da rotina da serventia.

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O que você encontra no sistema

Tutorial dentro da plataforma.
Fluxo de teste para primeiro acesso.
Assinatura por plano mensal ou semestral.
Módulos extras, como contador de dias e contador de certidões judiciais.